Assistenz Backoffice – Vollzeit (m/w/d)
Office
München
Jobbeschreibung
Dir fällt es leicht, nach klaren Vorgaben zu arbeiten? Du liebst Ordnung und unterstützt gerne andere? Du arbeitest sorgfältig und bist super zuverlässig?
Dann bist du hier goldrichtig! Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die pünktliche Abgabe der Buchhaltung
- Du schreibst Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und überwachst die Zahlungseingänge
- Du gehst ans Telefon und beantwortest einfache Fragen von Interessenten, Kunden und Journalisten
- Du koordinierst Kundentermine für Laura und das gesamte Team
- Du pflegst den Terminkalender von Laura
- Du planst Interviews
- Du organisiert Foto-Shootings und Video-Drehs
- Du bestellst Büromaterial
- Du sorgst für Ordnung im Büro (digital und offline)
- Du koordinierst das Office Management
- Du schreibst Briefe, E-Mails und bringst Ordnung in Notizen und Protokolle
- Du unterstützt Laura bei der Organisation und Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Vorträgen
- Du planst Reisen und suchst passende Unterkünfte
- Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben
- Du überprüfst die Rechtschreibung bei unseren Texten
Dafür bekommst Du von uns
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
- Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme
- Tolle Arbeitsatmosphäre
- Wir ziehen alle am gleichen Strang
- Deshalb motivieren wir uns gegenseitig zu sehr guter Leistung
- Konstruktiver Umgang
- Wir haben eine direkte und offene Feedback-Kultur
- Wir sprechen Probleme rechtzeitig und persönlich an
- Wir finden gemeinsam passende Lösungen
- Ein faires Einstiegsgehalt:
- 30.000-33.000 € Jahresgehalt (im ersten Jahr)
- 33.000-36.000 € Jahresgehalt (im zweiten Jahr)
- Ein Bonus bei besonderer Leistung
- Moderne Arbeitsgeräte
- Du bekommst einen Apple Laptop, ein iPhone und Apple Zubehör
- Du bekommst einen höhenverstellbaren Schreibtisch
- Einen Designerstuhl, der Deinem Rücken wirklich gut tut
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Offenheit und den Willen Probleme aktiv und konstruktiv zu lösen
- Interesse an neuen Aufgaben
- Genaue Arbeitsweise und
- Hohes Pflichtbewusstsein
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und gemeinsam wachsen wollen. Als Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und arbeiten für dasselbe Ziel: Führung in Deutschland, Österreich und der Schweiz auf ein ganz neues Level zu heben.
Wenn Du also Lust auf einen tollen Job in der Consulting- und Coachingbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
Wenn Du Dich von uns und unserem Unternehmen angesprochen fühlst, Dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schau Dir unsere weiteren freien Stellen an oder starte jetzt Deine Initiativbewerbung.
Was wir Dir grundsätzlich bieten
✓ Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
✓ Im Schnitt dauert unsere Einarbeitung nur 2-4 Wochen. Hier wirst Du Schritt-für-Schritt mit Video-Kursen, Checklisten und einem Ansprechpartner durch das Unternehmen und an Deine Rolle und Aufgaben herangeführt. Auch danach bekommst Du die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln.
✓ Der Umgang ist bei uns im Team professionell, kollegial, hilfsbereit, konstruktiv und direkt. Wir motivieren uns gegenseitig und geben uns konstruktiv Feedback, um persönlich wie fachlich zu wachsen.
✓ Als Teil des Teams nimmst Du nicht nur an Team-Events teil. Du kannst bei Führungskräfte-Trainings vor Ort Laura begleiten. Bei einem Fernseh-Interview hautnah dabei sein oder ein Radio-Interview miterleben.
✓ Wir sind regelmäßig auf Live-Events innerhalb unserer Branche vertreten, besuchen Messen, halten Vorträge und organisieren selbst Workshops für Führungskräfte. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events, knüpfst Kontakte zu Top-Speakern und lernst unsere Kunden Face-to-Face kennen.